Наши предложения
Процесс обмена лучшими практиками и постоянных улучшений

Срок внедрения

6 месяцев.

Описание процесса

Участники делятся практиками оригинального и эффективного решения задач, оценивают и комментируют практики друг друга.

Ежемесячно подводятся итоги, и авторы лучших по мнению сообщества и легальных по мнению экспертов практик вознаграждаются (есть общий список из лучших авторов от каждого предприятия, а также для каждого предприятия свой собственный список). Ежегодно лучшие практики всех должностей публикуются в книге лучших практик. С авторами лучших практик регулярно встречается руководство предприятий и дивизиона.

Стоимость внедрения и поддержки процесса минимальна (используется в основном нематериальная мотивация, организационные затраты небольшие), процесс никак не завязан и не противоречит другим процессам, что снизит сопротивление при внедрении.


Ключевые результаты

  • организован обмен опытом на предприятиях в должностных горизонталях, создана доступная и постоянно пополняемая база практик и знаний;
  • запущено командообразование, формируются кросс-функциональные и межорганизационные профессиональные контакты;
  • создан кадровый резерв, накоплена информация о реальных компетенциях и опыте сотрудников, появляются профессиональные лифты;
  • сформировано доверие к процессу, которое обеспечивает прозрачный, открытый и объективный с точки зрения участников отбор победителей и их практик;
  • сформирована культура совместной конструктивной работы над информационными объектами;
  • создана единая платформа коллективного интеллекта, которую можно использовать для информирования участников и проведения дальнейших проектов.


Ориентировочные требуемые ресурсы

  • руководитель процесса, 50% ставки (в дальнейшем будет снижаться до 20-30%);
  • координатор процесса на предприятиях, 20% ставки (в дальнейшем будет снижаться до 10-15%);
  • эксперт по каждой должностной горизонтали для верификации и внутренней оценки практик, 10% ставки эксперта;
  • премиальный фонд из расчета 3 тыс. рублей каждому победителю, 5-10 победителей на предприятие в месяц;
  • организационное, методологическое, фасилитационное и технологическое сопровождение процесса и платформы коллективного интеллекта со стороны WikiVote на срок внедрения
Процесс сбора предложений и внедрения легких инноваций

Срок внедрения

12 месяцев.


Описание процесса

Участники предлагают и совместно дорабатывают проекты инноваций, которые принесут прибыль уже в год внедрения. Также участники могут выразить желание принять участие в проекте внедрения инновации в роли лидера или участника.

Ежемесячно 5 самых прибыльных и 5 самых востребованных участниками проектов проходят экспертизу профессиональными экспертами и 1 - 5 от каждой категории выбираются как перспективные. Авторы этих проектов вознаграждаются премией в 3 тыс. руб., а также приглашаются стать лидером или участником проекта.

Самые востребованные участниками предложения обязательно рассматриваются экспертами, так как не всегда участники могут оценить экономический эффект от инноваций или изменений, но всегда могут проголосовать, если считают, что инновация окупится. Пример – организовать вентиляцию, отремонтировать протекающую крышу.

Далее перспективные предложения проходят через жизненный цикл проекта:

  • поиск и утверждение лидера проекта, формирование проектной команды и документации
  • защита проекта
  • выделение ресурсов и внедрение проекта
  • оценка экономического эффекта Экономический эффект за первый год делится между автором проекта при условии, что он стал его лидером (15%), командой проекта в виде премии (15%), площадкой (30%) и предприятием (40%). За следующие годы экономический эффект не распределяется. При длительности экономического эффекта в 4-10 лет доля вознаграждения вовлеченным сторонам будет 6-15% от общего экономического эффекта за весь срок. Ежегодно происходит встреча руководства дивизиона с авторами и лидерами наиболее успешных проектов.


Ключевые результаты

  1. Создан экономически обоснованный (прибыльный) процесс непрерывных инноваций и улучшений;
  2. Внедрены элементы проектного управления (участники сами формируют проектные команды);
  3. Используется и растет кадровый резерв;
  4. Растет корпоративная культура улучшений, повышается лояльность сотрудников по отношению к компании и руководству.


Ориентировочные требуемые ресурсы

  • команда процесса, в т.ч. руководитель процесса и руководители перспективных проектов (3-5 ставок);
  • эксперты (10% ставки на каждое направление);
  • фонд проектного финансирования (10-100 млн. руб.);
  • организационное, методологическое, фасилитационное и технологическое сопровождение процесса и платформы коллективного интеллекта со стороны WikiVote на срок внедрения.
Процесс системных улучшений топ-менеджментом

Срок внедрения

12 - 24 месяца.


Описание процесса

Топ-менеджмент публикует кейсы и проблемы, оценивая фактический ущерб или упущенную прибыль. Если другие участники из топ-менеджмента поддерживают кейс с определенным весом, то команда процесса, обогащает кейс недостающей информацией (фактами, экспертизами, отзывами) и передает в ответственный департамент для решения.

Ответственный департамент обязан в срок предоставить решение или проект решения на обратную связь для топ-менеджмента. Если топ-менеджмент отклоняет решение или проект решения, то ответственный департамент должен представить другое решение, учитывающее комментарии топ-менеджмента.

Если у решения есть фаза внедрения, топ-менеджмент вправе отклонить результаты внедрения и отправить на повторное внедрение.


Ключевые результаты

  • создано единое место для фиксации и легитимизации проблем/кейсов/ системных улучшений;
  • топ-менеджмент может выступать коллективным заказчиком изменений;
  • прозрачные и открытые правила рассмотрения и согласования обеспечивают качественные системные изменения, экономический эффект от которых может составлять до десятков процентов от бюджетов подразделений.


Требуемые ресурсы

  • создание подразделения, ответственного за системные улучшения, заказанные топ-менеджментом, и наделение его полномочиями по постановке и контролю выполнения поручений.
  • организационное, методологическое, фасилитационное и технологическое сопровождение процесса и платформы коллективного интеллекта со стороны WikiVote на срок внедрения.